增強防范意識加強印章管理
為進(jìn)一步加強子公司印章管理,規避法律風(fēng)險,集團公司于11月2日召開(kāi)了子公司印章管理會(huì )議。集團公司執行總裁夏士泉,副總裁劉博,行政部部長(cháng)王炳瑞,工程管理部部長(cháng)閆波,遠建路橋有限公司、魯衡工程檢測公司、弘偉建材公司、永旭商貿公司法人及印章管理員參加了會(huì )議。會(huì )議由夏總主持。
首先,由劉總對子公司印章管理提出幾點(diǎn)要求。一是在印章管理方面要注重建章立制。不僅行政部要根據實(shí)際對集團公司印章管理制度進(jìn)行修改,各子公司也要建立自己的印章管理制度,對印章管理員提出具體的要求,保證用印的規范性。二是要明確印章管理員的職責。印章管理員既要履行好保管印章的職責,保證合理、規范用??;又要行使好監督的權利,監督好用印程序,對帶有明顯錯誤、不合理的文件,可以拒絕用印,也可以向集團公司匯報反映。三是落實(shí)責任追查。各子公司法人為印章管理的第一責任人,一旦管理不善出現法律糾紛,子公司將負完全責任,情節嚴重的將追究個(gè)人責任。
接著(zhù),行政部部長(cháng)王炳瑞、工程管理部部長(cháng)閆波分別就公司行政章、合同章的管理和使用對參會(huì )人員進(jìn)行了詳細講解。最后,夏總通過(guò)實(shí)際案例,重申了印章管理的重要意義。夏總在會(huì )上強調,印章管理首先要端正態(tài)度,我們市政建設集團一直以來(lái)對印章的管理工作都很重視。在座的印章管理員一定要有一種使命感,公司賦予你們管理公章的權利,就一定要嚴格執行印章管理規定,嚴格履行程序、明晰責任。各子公司法人要把控好用印的權限,不在空白、借款擔保等文件上加蓋公章,合理規避風(fēng)險。
(行政部 高嵩)